TopKita Audit
Instrument kurz vorgestellt
- Standardisiert, wissenschaftlich fundierter Auditbogen
- Zertifizierte Auditor:innen mit Praxiserfahrung besuchen die Einrichtung
- Objektive Expert:innensicht von außen auf die Kita-Qualität
- Alle Ergebnisse schriftlich im Auditbericht
- TopKita Zertifizierung bescheinigt die Qualität der Einrichtung
360° Blick
Erhalten Sie durch das Audit inkl. Nutzung aller Instrumente von allen Beteiligten (Fachkräften, Kinder, Eltern und externen Auditor:innen) eine Rückmeldung auf Ihre Kita-Qualität
Externe Expert:innensicht
Profitieren Sie von der objektiven, externen Sichtweise auf Ihre Qualität. Ein:e zertifizierte:r Auditor:in mit Praxiserfahrung beobachtet den pädagogischen Alltag vor Ort.
Die Zertifizierung
Das TopKita Zertifikat macht Ihre Kita-Qualität für Eltern, Fachleute und Passanten sichtbar. Das Zertifikat ist für ein Jahr gültig und kann optional durch das Folgeaudit um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Vorstellung des TopKita Audits
Überprüfen Sie mit unserem Audit, ob sich die Expertensicht mit Ihren Einschätzungen deckt und vergleichen Sie alle Sichtweisen im Qualitätsmonitor.
Auditdurchführung
Das TopKita Audit orientiert sich an aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und
Erfahrungen aus der pädagogischen Praxis.
In Zusammenarbeit mit dem TopKita Fachbeirat und Personen aus der Fachpraxis
wurde das Audit stetig weiterentwickelt.
Zertifizierte Auditor:innen mit entsprechenden pädagogischen Fachkenntnissen beobachten die Prozesse im Kita-Alltag vor Ort. Diese bewerten anhand eines standardisierten Auditbogens dieselben Dimensionen und Bildungsbereiche wie die Eltern und das Kita-Team.
Lesen Sie hier mehr zum Auditablauf.
Rückmeldung und Auswertung der Ergebnisse
Noch am Audittag findet ein Austausch zu den Beobachtungen zwischen Auditor:in und Kita-Leitung statt. Am Abend erhält das Team im Rahmen der Teamsitzung eine Rückmeldung.
Ein ausführlicher Auditbericht des Zertifizierungsaudits enthält Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung der Kita-Qualität. Auch werden die Ergebnisse der Befragungen dargestellt. Dieser wird der Einrichtung ca. zwei Wochen nach dem Audit zugesandt. Das Dokument dient der Einrichtung als Grundlage zur Weiterentwicklung Ihrer Qualität.
Zusätzlich werden in einem anschließenden Qualitätsworkshop die Bewertungen der Auditor:innen begründet und Anregungen für Qualitätsentwicklungsprozesse gesetzt.
Herzlichen Glückwunsch. Nach erfolgreicher Durchführung wird Ihre Kita als TopKita zertifiziert. Durch das Zertifikat können Sie dies für Eltern, Passanten und Besucher:innen sichtbar machen.
Das Folgeaudit
Ein optionales Folgeaudit im zweiten Jahr macht Veränderungen sicht- und messbar und bildet eine weitere Grundlage für die kontinuierliche Qualitätsoptimierung in der Einrichtung.
Im Folgeaudit belegt die Einrichtung durch Zusendung entsprechender Nachweise die Weiterentwicklung der Kita-Qualität.
Dadurch kann das bereits bestehende TopKita Zertifikat um ein Jahr verlängert werden.
Einblick in den Ablauf eines Zertifizierungsaudits
Vorab: Gemeinsam mit den Trägervertreter:innen und/oder Kita-Leitung findet telefonisch eine Abstimmung über das Datum sowie zu Uhrzeiten z.B. der Teamsitzung statt.
Die Einrichtung wird gebeten, die aktuelle Version der Konzeption sowie das Kinderschutzkonzept an TopKita zu senden. Diese dient den Auditor:innen als Vorbereitung für das Audit.
Führen Sie über die TopKita-Plattform eine Elternbefragung sowie Selbstevaluation durch. So erhalten Sie von allen Beteiligten einen Blick auf die Qualität Ihrer Einrichtung.
8.30 Uhr: Die Auditor:innen kommen in die Einrichtung. Das Audit beginnt. Nach einer kurzen Vorstellung und einem Rundgang durch die Einrichtung werden der Kita-Alltag und die Kita-Prozesse Ihrer Einrichtung beobachtet. Bestandteile sind:
- Begrüßungssituation
- Frühstückssituation
- Freispielphase in unterschiedlichen Situationen/ Räumlichkeiten
- Teilnahme an Gemeinschaftsaktivitäten (Morgenkreis, Singkreis, Stuhlkreis, Kinderkonferenz etc.)
- Aktivitäten der Bildungsbereiche
- Hygienebestimmungen (Wickellisten, Händewaschen etc.)
- Mittagessen
- Übergang in Ruhe- Schlafphase
Um möglichst viele Eindrücke erhalten zu können, wechseln die Auditor:innen häufig zwischen den Räumen und Interaktionen.
13.30 Uhr: Am Nachmittag ziehen sich die Auditor:innen zurück, um die Dokumentenprüfung vorzunehmen und die Bewertung zu starten.
16.00 Uhr: Im Anschluss werden offene Punkte mit der Leitung besprochen. Die Leitung erhält ein separates, mündliches Feedback zum Tag.
17.00 Uhr: In der Teamsitzung erhält das gesamte Team eine mündliche Rückmeldung der Auditor:innen. Die Teamrückmeldung dauert regulär 30 Minuten.
17.30 Uhr: Mit Ende der Teamsitzung endet der Audit-Tag. Das Auditor:innen-Team verabschiedet sich.
Zwei Wochen später: Die Einrichtung erhält einen ausführlichen Auditbericht mit schriftlichen Inhalten und den Werten. Per Mail sowie postalisch senden wir der Kita Ihr persönliches TopKita-Zertifikat zu.
Bis zu sechs Wochen später: Abschließend findet im Qualitätsworkshop online ein Austausch über die Ergebnisse und den weiteren Qualitätsentwicklungsprozess statt. Der/die Auditorin schildert die Ergebnisse. Das Leitungsteam hat die Möglichkeit, offene Fragen zu klären.
Der Prozess des Zertifizierungsaudits ist beendet.
Fragen, Antworten, Hilfestellung
Handlungsempfehlungen
Informationen zur Umsetzung
sowie zum Ablauf des Audits (Zertifizierungs- und Folgeaudit)
Anleitungsvideos
FAQ
Auch Anleitungen finden Sie hier.
Kontakt
Haben Sie Fragen zum Produkt oder der Durchführung?
Kontaktieren Sie uns gerne unter:
kontakt@topkita.de
0711/998897-00