• Bestellen Sie das Audit per E-Mail.

Die nächsten Schritte:

• Terminabsprachen, 
• der Austausch von Kontaktdaten,
• das bearbeiten und hochladen des Dokumentennachweises und
• das hochladen des pädagogischen Konzepts (selbstverständlich behandeln wir alle Dokumente vertraulich).
• Starten Sie die Selbstevaluation. Sie und Ihr Team sollten mind. sechs Wochen Zeit zur Beantwortung der Fragen haben. Die Selbstevaluation sollte idealerweise bis zum Audit abgeschlossen sein.
• Führen Sie zur Vorbereitung des Audits eine Elternbefragung durch. Eltern benötigen mind. 10 Tage zur Beantwortung der Fragen unter Berücksichtigung der Ferienzeit. Beide Befragungen dienen dem oder den Auditor*innen zur Vorbereitung.

Tipp: Evtl. können Sie nach Durchführung der beiden Befragungen schon konkrete Themenbereiche benennen, die vom Auditor*innen-Team am Tag des Audits fokussiert werden sollen. Beide Befragungen sind sowohl Voraussetzung für einen wertvollen Audit-Termin als auch für den Erhalt des Zertifikats notwendig. 

Tipp: Markieren Sie gleich beim bearbeiten des Dokumentennachweises alle Dokumente & Textstellen und legen Sie diese für das Audit bereit. Der oder die Auditor*innen werden genau diese Dokumente am Tag des Audits einsehen und prüfen. 

08:30 Uhr: der/die Auditor*innen kommen in Ihre Einrichtung, das Audit beginnt. Nach einer kurzen Vorstellung und einem Rundgang durch die Einrichtung werden der Kita-Alltag und die Kita-Prozesse Ihrer Einrichtung beobachtet. Bestandteile sind: 

• Begrüßungssituation
• Frühstückssituation
• Freispielphase in unterschiedlichen Situationen/Räumlichkeiten
• Teilnahme an Gemeinschaftsaktivität (Morgenkreis, Singkreis, Stuhlkreis, Kinderkonferenz etc.)
• Aktivitäten der Bildungsbereiche
• Hygienebestimmungen (Wickellisten, Händewaschen etc.)
• Mittagessen
• Übergang in Ruhe- und Schlafphase

13:30 Uhr: am Nachmittag zieht sich der/die Auditor*innen zurück, um die Dokumentenprüfung vorzunehmen und die Bewertung zu starten.  

17:30 Uhr: im Anschluss werden offene Punkte mit der Leitung besprochen. Die Leitung erhält ein separates, mündliches Feedback zum Tag. 

18:00 Uhr: in der Teamsitzung erhält das gesamte Team eine mündliche Rückmeldung des Auditor*innen-Teams. Die Teamsitzung dauert regulär 30 Minuten (Bitte teilen Sie uns schon beim buchen des Audits mit, sollte diese Uhrzeit für Sie unpassend sein).

18:30 Uhr: mit Ende der Teamsitzung endet der Audit-Tag, das Auditor*innen-Team verabschiedet sich von Ihnen. 

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Audit-Tag verfasst der Auditor/die Auditorin den schriftlichen Bericht der Ihnen über die Plattform in Ihrer Verwaltungsoberfläche zur Verfügung gestellt wird. 

Herzlichen Glückwunsch!

Bei guten Ergebnissen in allen drei Befragungen erhält Ihre Einrichtung das TopKita Zertifikat. Dieses ist ein Jahr gültig. Auf Wunsch können Sie die Ergebnisse veröffentlichen. Die Konditionen zum Erhalt des Zertifikats können Sie hier nachlesen. 

Das Überwachungs-Audit im Folgejahr

Die Zertifizierung welche sie ggf. nach Ihrem Audit erhalten haben gilt ein Jahr. Um das Zertifikat zu verlängern können Sie im Folgejahr ein Überwachungs-Audit buchen. 

Vorbereitung Überwachungs-Audit

• Buchen Sie Ihr Überwachungs-Audit über die Plattform oder kontaktieren Sie uns per E-Mail. In der Regel benötigen Kitas und Auditoren drei Monate Vorlaufzeit. 
• Wir übersenden Ihnen eine Word-Vorlage zur Dokumentation Ihrer Arbeit im vergangenen Jahr.
• Wählen Sie drei Themen aus, die Sie bis zum Überwachungsaudit im Folgejahr weiterentwickeln wollen. 
• Stellen Sie die aktuellen Herausforderungen in den drei Themengebieten dar.
• Definieren Sie Maßnahmen und Ziele für die Qualitätsentwicklung.
• Dokumentieren Sie die Maßnahmen und deren Zielerreichung. Am wirkungsvollsten stellen Sie diese zusammen mit einer internen Bewertung der Zielerreichung sowie einer internen Einschätzung der positiven Wirkung in Bezug auf die Ausgangsthematik dar. Belegen Sie die Veränderung mit aussagekräftigen Fotos.
• Führen Sie vor dem Audit-Termin eine neue Selbstevaluation durch.
• Starten Sie vor dem Audit-Termin eine neue Elternbefragung.

Ablauf Überwachungs-Audit

Zum vereinbarten Termin übermitteln Sie die oben beschriebenen Dokumente an den oder die Ihnen zugeteilte Auditor*in. Üblicherweise wird dies der oder die hauptverantwortliche Auditor*in des Zertifizierungs-Audits des Vorjahres sein. Der oder die Auditor*in überprüft den Fortschritt und die Zielerreichung Ihrer definierten Themenfelder und Maßnahmen und beurteilt anhand der Dokumente Ihre Qualitätsentwicklung im vergangenen Jahr.

Zertifizierung des Überwachungs-Audits

Bei positiver Dokumentenprüfung verlängert sich die Zertifizierung der Kita um ein weiteres Jahr.

Was kommt danach, wie geht es weiter? 

Im dritten Jahr startet der Qualitäts-Zyklus von vorne und Sie vereinbaren wieder einen Termin für ein neues Zertifizierungs-Audit.