Externe Evaluation – das TopKita Audit
Sie bemühen sich aktiv um Qualität in Ihrer Einrichtung?
Sie haben bereits eine Elternbefragung durchgeführt und das Team befragt?
Überprüfen Sie mit unserem Audit ob sich die Experten-Sicht mit Ihren Einschätzungen deckt und vergleichen Sie alle Sichtweisen im Qualitätsmonitor.
Bestellung, Terminabsprache und Vorbereitung
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Bestellen Sie das Audit per E-Mail.
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Es folgen Terminabsprachen, der Austausch von Kontaktdaten, das Hochladen eines Dokumentennachweises und des pädagogischen Konzepts (selbstverständlich behandeln wir alle Dokumente vertraulich).
Tipp: Markieren Sie gleich beim bearbeiten des Dokumentennachweises alle Dokumente & Textstellen und legen Sie diese für das Audit bereits. Der oder die AuditorInnen werden genau diese Dokumente am Tag des Audits einsehen und prüfen. -
Führen Sie zur Vorbereitung des Audits eine Elternbefragung und eine Selbstevaluation durch. Beide Befragungen dienen dem oder den AuditorInnen zur Vorbereitung. Evtl. kristallisiert sich bereits eine Fragestellung heraus, die der oder die AuditorInnen am Tag des Audits in den Fokus nehmen können. Beide Befragungen sind sowohl Voraussetzung für einen erfolgreichen Audittermin als auch für den Erhalt des Zertifikats notwendig.
Der Tag des Audits von 8:30 bis 18:30 Uhr
08:30 Uhr: der/die AuditorInnen kommen in Ihre Einrichtung, das Audit beginnt. Nach einer kurzen Vorstellung und einem Rundgang durch die Einrichtung werden der Kita-Alltag und die Kita-Prozesse Ihrer Einrichtung beobachtet. Bestandteile sind:
- Begrüßungssituation
- Frühstückssituation
- Freispielphase in unterschiedlichen Situationen/Räumlichkeiten
- Teilnahme an Gemeinschaftsaktivität (Morgenkreis, Singkreis, Stuhlkreis, Kinderkonferenz etc.)
- Aktivitäten der Bildungsbereiche
- Hygienebestimmungen (Wickellisten, Händewaschen etc.)
- Mittagessen
- Übergang in Ruhe- und Schlafphase
13:30 Uhr: am Nachmittag zieht sich der/die AuditorInnen zurück, um die Dokumentenprüfung vorzunehmen und die Bewertung zu starten.
17:30 Uhr: im Anschluss werden offene Punkte mit der Leitung besprochen. Die Leitung erhält ein separates, mündliches Feedback zum Tag.
18:00 Uhr: in der Teamsitzung erhält das gesamte Team eine mündliche Rückmeldung des oder der AuditorInnen. Die Teamsitzung dauert regulär 30 Minuten (Bitte teilen Sie uns schon beim buchen des Audits mit, sollte diese Uhrzeit für Sie unpassend sein).
18:30 Uhr: die Teamsitzung endet, der/die AuditorInnen verabschieden sich von Ihnen.
Nachbereitung - Zertifizierung
Innerhalb von zwei Wochen verfasst der Auditor/die Auditorin den schriftlichen Bericht der Ihnen über die Plattform in Ihrer Verwaltungsoberfläche zur Verfügung gestellt wird.
Herzlichen Glückwunsch!
Bei guten Ergebnissen in allen drei Befragungen erhält Ihre Einrichtung das TopKita Zertifikat. Auf Wunsch können Sie die Ergebnisse veröffentlichen.
Bei guten Ergebnissen erhält die Kita das TopKita Zertifikat
Kriterien für das TopKita Zertifikat
Blauer Stern in der Kita-Finder Ergebnisliste
TopKita Siegel in der Kita-Detailseite
Wie bekomme ich ein TopKita Zertifikat?
Führen Sie vorbereitend eine TopKita Elternbefragung und die TopKita Selbstevaluation durch (beides kostenlos in der Basisversion). Buchen Sie anschließend das Audit (Preise s. u.). Liegen Ihre Ergebnisse über den Anforderungen, erhalten Sie das Zertifikat:
- Audit-Gesamtdurchschnitt von mind. 3,5 Sternen.
- Kein Audit-Bereich darf unter 3,0 Sternen liegen.
- Abgeschlossene Selbstevaluation, nicht älter als 12 Monate.
- Elternbefragung-Gesamtdurchschnitt von mind. 3,5 Sternen, nicht älter als 12 Monate.
Wo sieht man das Zertifikat meiner Kita?
Der Erhalt des Zertifikats wird in Form eines kleinen blauen Sterns und eines etwas größeren blauen TopKita Siegels auf dem Portal automatisch veröffentlicht, sofern Sie die Kriterien erfüllen.
Jeder Besucher des Portals wird bei der Kita-Suche den kleinen blauen Stern bemerken oder das etwas größere TopKita Siegel auf der Kita-Detailseite sehen.
Außerdem senden wir Ihnen postalisch ein Zertifikat in Papierform zu, welches Sie an geeigneter Stelle in Ihrer Kita aufhängen können.
Wie lange gilt das Zertifikat und wie kann ich es verlängern?
Das TopKita Zertifikat ist ein Jahr gültig. Ab Erhalt erscheint es automatisch auf dem Portal in der Kita-Suche (blauer Stern) und auf der Kita-Detailseite (TopKita Siegel).
Durch das Überwachungsaudit kann das Zertifikat um ein Jahr verlängert werden. Voraussetzung ist auch hier eine erfolgte Elternbefragung und eine aktuelle Selbstevaluation. Führen Sie die Befragungen durch und buchen Sie anschließend das Überwachungsaudit per E-Mail an kontakt@topkita.de.
Ergebnisse auswerten im Qualitätsmonitor
Haben Sie die Qualität stets im Blick
„Jeweils über 80 Prozent der Kitas liegen hinsichtlich der pädagogischen Prozessqualität in der Zone mittlerer Qualität. Gute pädagogische Prozessqualität kommt dabei in jedem der Betreuungssettings in weniger als 10 Prozent der Fälle vor; unzureichende Qualität dagegen in zum Teil deutlich mehr als 10 Prozent der Fälle.“
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