Das Kita Team bewertet sich selbst
Selbstevaluation
Hier starten Kita-Leitungen eine Selbstevaluation Ihrer Einrichtung
TopKita Kita Aktiv Siegel für die erfolgte Selbstevaluation
1. TopKita Nutzerkonto anlegen
2. Kita finden und freischalten
3. Selbstevaluation starten
4. Aktiv Kita Siegel erhalten
 
Basisversion
Die kostenlose Grundfunktionalität der Selbstevaluation

In der Basisversion haben Kita-Leitungen folgende Optionen:

  • eine Selbstevaluation pro Jahr
  • ein Zugang zur Selbstevaluation (sequentielles Beantworten der Fragen der Selbstevaluation)
Auswertung:
  • Sterneauswertung im Backend ausklappbar bis auf die einzelnen Fragen
Komfortversion
In der kostenpflichtigen Komfortversion erhalten Sie vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Folgende Optionen sind Bestandteil des Pakets:

  • mehrere Selbstevaluationen pro Jahr sind möglich
  • mehrere Zugänge pro Einrichtung und Selbstevaluation sind möglich (ein paralleles abarbeiten der Fragen der Selbstevaluation wird hierdurch möglich. Auch ein abschnittweises zuweisen wird möglich sein.)
  • Erweiterung des Evaluationsfragebogens um Fragestellungen die der Einrichtung wichtig sind (diese können aus statistischen Gründen nicht in die Bewertung mit einfließen)
Auswertung:
  • Sterneauswertung im Backend ausklappbar bis auf die einzelnen Fragen
  • Detaillierte statistische Auswertung in einer Diagrammansicht
  • Qualitätsmonitor: Im Qualitätsmonitor sind die Fragen geclustert nach Dimensionen. Sie finden außerdem die zwei oder drei Sichtweisen Eigensicht, Fremdbild und Expertensicht (sofern vorhanden) übereinandergelegt in einem Diagramm in Kurvenoptik.
  • Exportfunktion der Auswertung als .csv Datei (zur Weiterverarbeitung)  und als .ppt Datei (PowerPoint Präsentation zu Präsentationszwecken, zum Beispiel in der Teamsitzung oder auf dem Elternabend)
Anleitungen

Selbstevaluation Auszug herunterladen

Login-Anleitung hier herunterladen

Schritt 1 - Selbstevaluation anlegen

Klicken Sie auf Selbstevaluation anlegen und füllen Sie alle Felder aus. Sie können einen Titel, eine maximale Laufzeit und einen Einleitungstext für Ihr Team definieren. Diese drei Informationen reichen aus um die Selbstevaluation anlegen zu können.

Zur Verwaltungsumgebung "Meine Kitas" / "Selbstevaluation"

Schritt 2 - Selbstevaluation erzeugen

Sind alle Felder ausgefüllt können Sie die Schaltfläche "Link für die Umfrage erzeugen" am Ende der Seite anklicken. Dieser öffnet eine Bestätigungsseite auf welcher der Link zur Umfrage steht. Diesen können Sie nun kopieren und an Ihre Teammitglieder verteilen.

Zur Verwaltungsumgebung "Meine Kitas" / "Selbstevaluation"

Schritt 3 - Selbstevaluation ausfüllen

Die Selbstevaluation ist in Abschnitte gegliedert. Der erste Teil bezieht sich auf Verwaltungsaufgaben und sollte im Idealfall von der Kita-Leitung selbst ausgefüllt werden. Es folgen die Bildungsbereiche, welche jeweils von der für den Bildungsbereich verantwortlichen Person ausgefüllt wird. Planen Sie für jeden Abschnitt ausreichend Zeit ein – idealerweise 45 Minuten.

Zur Verwaltungsumgebung "Meine Kitas" / "Selbstevaluation"

Schritt 4 - Selbstevaluation Statusanzeige

Die Bildungsbereiche sind ausklappbar und weiter untergliedert. In der Übersicht grün markiert sind jene Bereiche, welche bereits zu 100% beantwortet wurden. Die Zahlen am Ende einer jeden Zeile geben an, wie viele Fragen in diesem Bereich noch offen sind. So behalten Sie stets den Überblick.

Zur Verwaltungsumgebung "Meine Kitas" / "Selbstevaluation"

Schritt 5 - Selbstevaluation ausfüllen und auswerten

Im Anschluss erhalten Sie eine Auswertung der Ergebnisse. Auf dieser Basis können Sie die Ergebnisse analysieren, gemeinsam im Team besprechen und Maßnahmen für die einzelnen Bereiche ableiten.

In der kostenfreien TopKita Basisversion erhalten Sie einen Zugang pro Kita für die Selbstevaluation. Damit können die ausfüllenden Personen nacheinander an der Umfrage teilnehmen. Sie möchten die Komfortversion mit mehr Zugängen? Schreiben Sie uns an.

Schritt 1 - Login/Registrierung

Sie benötigen einen persönlichen Login. Registrieren Sie sich hier, sollten Sie noch keinen Login haben.

Zur Registrierung für erstmalige Anmeldung

Zum Login

Login-Anleitung herunterladen (für ungeübte Internetnutzer)

Schritt 2 - Verwaltungsbereich

Im Verwaltungsbereich können Sie Ihre personalisierten Daten anpassen und die Kita-Daten aller Ihnen zugeordneten Kitas einsehen und ändern sowie Aktionen für Ihre Kitas ausführen. Zu Aktionen zählen die Gesamtelternbefragung und die Selbstevaluation. Dafür müssen Sie erst den Kita-Zugriff beantragen.

Zur Verwaltungsoberfläche

Mein Profil anschauen

Für meine Kita eine Gesamtelternbefragung anlegen

Schritt 3 - Kita-Zugriff anfordern

Dir Voraussetzung für die Freischaltung einer Kita ist ein TopKita Nutzerkonto und natürlich müssen Sie die Befugnis dazu haben. Die Schaltfläche „Kita-Zugriff anfordern“ löst einen postalischen Freigabeprozess aus. Nachdem Sie den Anweisungen in Ihrem Brief gefolgt sind und die Kita Ihnen als Leitung zugeordnet ist, erhalten Sie diese in Ihrer Verwaltungsumgebung angezeigt. Dafür müssen Sie eingeloggt sein.

Kita-Detailseite öffnen

Schritt 1 - Startseite

Um eine Elternbefragung zu starten, müssen Sie zuerst die Kita auswählen, in der Ihr Kind angemeldet ist.

Kita im Kita-Finder suchen

Schritt 2 - Kita-Finder

Öffnen Sie den Kita-Finder und geben Sie die Postleitzahl oder den Ort der Kita in das Suchfeld ein.

Kita im Kita-Finder suchen

Schritt 3 - Ergebnisliste eingrenzen

Über die angebotenen Filterfunktionen können Sie die Ergebnisliste weiter eingrenzen. Durch Klick auf die Kita erhalten Sie weitere Details der Einrichtung.

Ergebnisliste im Kita-Finder eingrenzen

Schritt 4 - Kita-Detailseite

Ist die richte Kita gefunden, öffnen Sie per Klick auf die Schaltfläche „Zur Detailansicht“ die Kita-Detailseite. Mit Klick auf das Herz-Symbol wird die Kita in der Merkliste gespeichert. So sparen Sie sich beim nächsten Mal die Suche.

Kita-Detailseite öffnen

Kita nicht gefunden? Kita anmelden

Eine Kita bei uns anzumelden ist ganz einfach. Füllen Sie so viele Felder aus wie möglich. Wir prüfen Ihre Angaben und ergänzen die Kita schnellstmöglich.

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Weitere TopKita Instrumente Schritt für Schritt erklärt

Kita-Finder

Schritt 1: Kita suchen und finden.
Um eine Selbstevaluation auszuführen müssen Sie zuerst einen persönlichen Login erstellt haben und den Kita-Zugriff zu Ihrer Kita angefordert und per Coe bestätigt haben.

Hier geht es zum Kita-Finder